FJD's vedtægter

Fællesrepræsentationen for Specialklubber For stående Jagthunde i Danmark.

OVERENSKOMST.

For fællesrepræsentationen for stående jagthunde i Danmark

Stiftet 28. november 1941.

Mellem undertegnede specialklubber er der truffet følgende overenskomst til afløsning af alle tidligere indgåede overenskomster.

  Navn

”Fællesrepræsentationen for specialklubber for stående jagthunde i Danmark” (Herefter forkortet FJD).

                                                                    Formål

1.     FJDs formål:

a.     FJDs formål er at fremme de deltagende specialklubbers interesser, gavne jagthundesagen samt at virke for udbredelse af den stående jagthund blandt jægere i Danmark.

b.     FJD skal være omdrejningspunkt såvel jagtligt som politisk for den stående jagthund og derigennem til enhver tid varetage de deltagende specialklubbers interesser.

Politisk kan FJD på vegne af specialklubberne gøre sin indflydelse gældende over for de myndigheder/foreninger etc., der administrerer jagten og naturen i Danmark. Dette kan bl.a. gøres på eget initiativ eller igennem DJU.

c.     Til opnåelse af punkt a og b arrangerer FJD i samarbejde med bl.a. specialklubberne, Dansk Jagthundeudvalg (DJU), Dansk Kennel Klub (DKK) og Danmarks Jægerforbund (DJ) avlsprøver, markprøver, fuldbrugsprøver, apporteringsprøver og udstillinger.

 De stående jagthunderacer FJDs specialklubber omfatter, er underlagt ”Fælles Markprøveregler. Endvidere er henholdsvis den kontinentale gruppe og engelske gruppe hver især underlagt de respektive mindstekrav til deltagelse i vinderklasse på anerkendte udstillinger samt mindstekravet til opnåelse af udstillingschampionat

2.     FJD udgiver tidsskriftet ”Jagthunden” og hjemmesiden www.fjd.dk.

                                                               Valg

3.     FJDs bestyrelse udpeges af de deltagende specialklubber med 1 medlem fra hver klub.

Hvert 4. år vælger bestyrelsen et af sine medlemmer til formand samt et af sine medlemmer til næstformand. (* se fodnote.)

Formanden og næstformanden indtræder automatisk i Dansk Jagthunde Udvalg (DJU) som repræsentanter for FJD.

Såfremt formanden er valgt fra den kontinentale gruppe, vælges næstformanden fra den engelske gruppe - og omvendt.

Valg/udpegning til evt. udvalg følger valg af formand og næstformand.

Hvis formand eller næstformand udtræder af eller frafalder bestyrelsen vælges en afløser på det førstkommende bestyrelsesmøde for den resterende valgperiode (se pkt. 4 samt Forretningsordenens pkt. 3).

Hvis et udvalgsmedlem udtræder af eller frafalder et udvalg vælges/udpeges en afløser på det førstkommende bestyrelsesmøde for den resterende valgperiode.

4.     Ved afstemning om:

a)    Optagelse af nye klubber

b)    Ændring af Overenskomst (se endvidere pkt.18), Forretningsorden samt høringsprocesser m.m.

c)     Valg af formand

d)    Valg af næstformand

e)    Ved udkast til ændring af prøve- og udstillingsregler stemmer henholdsvis den kontinentale og den engelske gruppe i FJD, hver for sig. Gruppernes indstillinger meddelelses sekretæren, der orienterer bestyrelsen.

For punkterne a – e stemmes der, hvis enighed ikke opnås, efter 1 stemme pr. påbegyndt 100 medlemmer, efter medlemsopgørelse pr. 31/12 kalenderåret før. Ved alle øvrige afstemninger har hvert fremmødt bestyrelsesmedlem /specialklubrepræsentant én stemme.

                                                     Formalia

5.     FJDs bestyrelse bestemmer selv sin forretningsorden.

6.     FJD har fuld myndighed til at repræsentere de deltagende specialklubber i fælles hundepolitiske og økonomiske anliggender. Formandskabet har her orienteringspligt over for den øvrige bestyrelse. Presserende anliggender (se særligt 1a og 1b) løses af formandskabet (formand og næstformand) el. ved uddelegering fra formandskabet til udvalg og/el. bestyrelsesmedlem(mer).

7.     FJDs bestyrelsen udpeger sekretær, kasserer og redaktør/redaktion af ”Jagthunden” samt øvrige tillidsposter på bestyrelsesmødet i maj.

8.     FJDs bestyrelse kan ved valg eller udpegning nedsætte nødvendige udvalg – f.eks. Kontaktudvalg til DKK, Økonomiudvalg, Lovudvalg etc. (se endvidere FO pkt.3). Flg. faste udvalg nedsættes: Økonomiudvalg, Kontaktudvalg (til DKK, DJ etc.)

9.     A. FJD’s kontinentale specialklubber (den kontinentale gruppe) bestemmer suverænt anliggender, der særligt omhandler de kontinentale racer samt afholder det antal møder, der findes fornødent. Møderne refereres med dagsorden til FJDs sekretær, der sender dagsorden og referat til orientering til de engelske specialklubber.

B. FJD’s engelske specialklubber (den engelske gruppe) bestemmer suverænt anliggender, der særligt omhandler de engelske racer samt afholder det antal møder, der findes fornødent. Møderne refereres med dagsorden til FJDs sekretær, der sender dagsorden og referat til orientering til de kontinentale specialklubber.

Begge grupper er berettiget til at rette henvendelser og indstillinger til organisationer som f.eks. DJU, DKK, DJ m. fl. Under udøvelse af gensidig orienteringspligt – se dog 1 C.

Ovenstående omtalte referater arkiveres hos FJD’s sekretær.

C. Enhver beslutning, truffet af henholdsvis den kontinentale eller engelske gruppe, der har konsekvenser/interesse for hele fællesskabet, skal indbringes for FJDs bestyrelse til endelig afgørelse.

Møder

10.  FJD afholder minimum 1 ordinært bestyrelsesmøde om året:

Bestyrelsesmødet afholdes i maj måned. Her deltager samtlige bestyrelses-medlemmer. Dagsordenen omfatter fælles anliggender. Herunder:

·          Regnskab, budget, kontingent og fastsættelse af bidrag

·           ”Jagthundens” regnskab og budget

·          Udpegning af redaktør af ”Jagthunden”,

·          Udpegning af kasserer og sekretær.

·          Valg af revisorer.

·          Valg af formand og næstformand (hvert 4. år).

·          Valg til udvalg (hvert 4. år)

·          Samt evt. andre punkter af fælles interesse.

Herefter kan den kontinentale og engelske gruppe fortsætte mødet hver for sig med egen dagsorden, der forud er tilstillet sekretæren, jfr. Pkt. 9

Udover bestyrelsesmødet afholder grupperne det antal møder, man finder fornødent. Dog skal der afholdes et gruppemøde i november måned.

Formandskabet kan pålægge grupperne dagsordenspunkter til behandling på førstkommende gruppemøde.

Formandskabet kan om nødvendigt indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde med en måneds varsel.

Over bestyrelses- og gruppemøder føres et beslutningsreferat, som udsendes til FJDs bestyrelsesmedlemmer pr. mail senest 3 uger efter mødets afholdelse. Referatet godkendes forlods af mødedeltagerne ved tilsagn pr. mail senest 2 uger efter udsendelsen med henblik på offentliggørelse i ”Jagthunden” og på hjemmesiden. Referatet underskrives endeligt af bestyrelsen/grupperne på førstkommende bestyrelsesmøde/ gruppemøde.

Evt. ændringer eller indsigelser i forbindelse med underskrivelsen indføres i bestyrelsens referat, og kan offentliggøres, hvis det skønnes at have almen interesse.

Regnskab/økonomi

11.  Regnskabet for ”kontorkassen” og ”Jagthunden” følger kalenderåret.

Midlerne til FJDs ”kontorkasse” udredes af de deltagende specialklubber med et kontingent, der udregnes i forhold til klubbernes medlemstal. Kontingentet fastsættes hvert år i forbindelse med behandlingen af foregående års regnskab på bestyrelsesmødet i maj og indskrives i den til enhver tid gældende forretningsorden.

Evt. overskud ved FJDs udstilling fordeles til klubberne efter antal deltagende hunde.

Udgiften til ”Jagthunden” pålignes klubberne efter udsendte medlemsblade.

Regnskaberne for særligt ”kontorkassen” og ”Jagthunden” revideres af to af FJD valgte revisorer, hvorefter det forelægges bestyrelsen til gennemsyn.

Andet

12.  Såfremt der i en af de tilsluttende specialklubber træffes disciplinære foranstaltninger mod et medlem, og den disciplinære straf stadfæstes i henhold til vedkommende klubs vedtægter eller af DKK, er straffen også bindende for de øvrige til FJD tilsluttende klubber.

13.  Udtrædelse af FJD kan af de deltagende specialklubber ske med 1 års varsel til en 1. januar.

14.  Tilsidesætter en specialklub groft FJDs interesser samt denne overenskomst eller overholder den ikke de økonomiske forpligtigelser i sit forhold til FJD, kan de øvrige specialklubber i fuld enighed opsige samarbejdet med vedkommende specialklub med 3. måneders varsel.

15.  Specialklubber der udtræder af FJD eller får opsagt sit medlemskab af FJD jfr. pkt. 14 og 15 kan ikke gøre krav på dele af FJDs midler/formue.

16.  FJD bringes til ophør, når antallet af deltagende specialklubber bliver mindre end 3. En evt. formue tilfalder DJU alternativt DJ el. DKK i nævnte rækkefølge.

17.   Ændringer i denne overenskomst kan kun gennemføres:

a.     Hvis samtlige specialklubber er enige i de foreslåede ændringer.

b.     Forslag efter endt høring blandt specialklubberne opnår flertal ved afstemning efter anvisning i pkt. 4.

Forslag til ændringer i overenskomsten med virkning 1. juni skal fremsendes til høring senest inden udgangen af foregående kalenderår.

*Nuværende formand og næstformand er valgt frem til maj 2011.

Denne overenskomst erstatter alle tidligere overenskomster, og træder i kraft den 1. juni 2010.

DANSK POINTER KLUB

 ……………………………………………………

 ENGELSK SETTER KLUB

 ……………………………………………………

DANSK IRSKSETTER KLUB

………………………………………………………

DANSK GORDON SETTER KLUB

……………………………………………………..

DANSK RUHÅR KLUB

…………………………………………………….

KORTHÅRSKLUBBEN

……………………………………………………

DANSK BRETON KLUB

………………………………………………….

DANSK WEIMARANER KLUB

…………………………………………………

DANSK MÜNSTERLÄNDER KLUB

…………………………………………………………………….

KLUBBEN FOR GAMLE DANSKE HØNSEHUND

………………………………………………………………………

LANGHÅRSKLUBBEN

……………………………………………………………………….

DANSK VIZSLA KLUB

………………………………………………………………………

DANSK DRENTSCHE PATRIJSHOND KLUB

…………………………………………………………………….